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【绩效跟进与辅导】让提问成为赋能法宝

发表时间:2022-06-14 16:44作者:盈杉绩效


● 撰稿   |   Miya-ho      指导   | 辰阳


一位父亲的每天四问

一位父亲对孩子的教育方式比较独特,他并没有花大量的时间辅导女儿做功课,而是每天回来后都跟女儿聊十分钟,每次只聊四个问题。这四个问题是:

1.学校有什么好事发生吗?

2.今天你有什么好的表现?

3.今天有什么收获吗?

4.有什么需要爸爸帮助的吗?


看似简单的四个问题,其实是在给孩子赋能,每个问题都有它的价值。


问学校发生的好的事情,是希望了解女儿的判断力与观察力,也引导其对这个世界的敏锐感知。问女儿好的表现,是希望帮助女儿回顾自己感到自豪的行为,并强化这种行为。问女儿的收获,是让其总结、回顾在生活中、学习中获得了什么,体会收获的价值感。问女儿需要的帮助,则是确认女儿成长与生活中的需求,同时给予女儿内在的安全感,确保其需要时随时能够寻求支持。


亲子关系虽然相比于职场关系有差异性,但这位父亲却在做着一个领导者应该做的事情:以提问和倾听,代替指令与要求,通过正确的方式引导对方发挥最大潜能。


相比于这位父亲,很多管理者还没有意识到提问的价值。当然,很多管理者即便是用提问的方式去沟通,其问的方式也存在很大的问题,没能起到赋能的效果。下面的问话方式是有些管理者经常用到的:

•你为什么没有完成?

•你哪些方面做得有问题?

•你为什么没有提前想到?

•你为什么不提前沟通?

•你怎么会犯这么低级的错误?



这些问题站在管理者的角度,其目的并不是获取信息,而是指责,常常会给员工带来消极情绪,打击下属的积极性,是“负能”而不是赋能,要真正赋能,激发下属思考,提高下属积极性与参与度,管理者需要在提问的方式上接受专业的指导。当然,管理者自身的意识转变最为重要。下面的赋能式问题可以供管理者参考。

帮助总结收获与优势


•到目前为止,你对自己哪项工作最满意?

•完成这项工作,体现了你的哪些优势?

帮助分析差距


•你是如何分析未完成原因的?

•哪些方面你感觉是有遗憾的?

•如果能够提前想到,结果将怎样?

帮助明确目标与改进计划


•如果让你重新做一次本月工作,你觉得哪些地方会做得更好?

•你想让这个项目取得什么样的结果?

•如果你能实现所定目标,能给我们的客户带来什么价值?能给我们的公司、团队和你个人带来什么价值?

辅导发展与提供支持


•你这段时间的收获是什么?个人发展中有哪些困惑和瓶颈?

•要实现下一个成长目标,你还有哪些需要突破的?困难在哪儿?

•为了更好地完成工作/为了更好地成长,需要我或者公司提供什么样的支持?

一个好的管理者,首先是一个好的“教练”,教练在与辅导对象的沟通中,遵循的首要沟通原则就是提问而不是给出答案。通过提问,能够引发员工的思考,鼓励他们自己去寻找答案。好的问题能够帮助下属认识到自己在整个团队中的重要作用,让下属感受到公司的帮助与支持,同时帮助下属建立积极向上的态度和自信心。管理者以开放、学习的心态对员工提出这类问题,实质就是一个赋能的过程。


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